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Herramienta gratuita

Calculadora de ROI de formación

Dos formas de modelar el retorno de la formación. Los cursos clásicos cambian horas de aula por una mejora estimada. El microaprendizaje cambia unos minutos al día por una puntuación de competencia realmente medida. No se guarda nada: los números se quedan en tu navegador.

Empieza gratis con MetronicLeer la guía de evaluación de competencias

Dos procesos de ROI diferentes

Clásico: las personas dejan su trabajo durante unas horas y después estimas cuánto han mejorado. La estimación es la parte más débil del modelo.

Microaprendizaje: las personas responden a unas pocas preguntas durante tres a ocho minutos cada día laborable. La competencia se mide en cada interacción, así que la mejora del modelo de ROI es una medición, no una suposición.

Tu programa

Número de personas que participan en el programa

Tiempo que cada participante practica en un día de práctica: normalmente de tres a ocho minutos

Objetos de microaprendizaje respondidos por sesión; también determina el coste de plataforma

Días laborables por semana en los que los participantes practican

Cuánto tiempo dura el programa

€

Coste total medio por hora de un participante: salario más costes de empresa

Puntuación medida al inicio, 0-100

Puntuación medida al final, 0-100

€

Ingresos, margen o valor producido del que un participante es responsable en un año

Cuánto de esa producción depende de dominar este material. El conocimiento de producto de un comercial puede explicar el 30 % de su resultado; el resto es territorio, precios y demanda

Resultados

Horas de práctica por participante

Minutos por día x días de práctica por semana x semanas

5
Coste del tiempo de los participantes

Horas de práctica x coste por hora con cargas x participantes

5.625 €
Coste de la plataforma

Respuestas enviadas a 0,10 $ cada una, más 20 $ una sola vez para convertir tu contenido existente en preguntas

1.220 €
Coste total de aprendizaje y evaluación

Coste del tiempo de los participantes más coste de plataforma, en todo el programa

6.845 €
Coste por participante

Coste total dividido entre los participantes

274 €
Coste por hora de práctica

Coste total dividido entre todas las horas de práctica

55 €
Mejora de competencia medida

Puntuación alcanzada menos puntuación inicial, en puntos

30 pts
Valor anual estimado

La parte de producción o de incidencias evitadas que desbloquea la mejora medida

150.000 €
Retorno neto, primer año

Valor anual menos coste total

143.155 €
ROI

Retorno neto como porcentaje del coste total

2,091%
Periodo de recuperación

Cuánto tarda el valor en cubrir el coste

0.5 months
Valor por punto de competencia

Valor anual dividido entre los puntos ganados: lo que vale para ti un punto medido

5.000 €

Esta calculadora ofrece una estimación, no una valoración. Funciona por completo en tu navegador: no se transmite, almacena ni asocia contigo ningún dato.

Convierte este ROI en un programa real

Sube tu material de formación y Metronic creará las preguntas de repetición espaciada para tu equipo.

Empieza gratis: 200 créditos

Los supuestos detrás de la cifra

  • La competencia inicial y final son puntuaciones medidas en evaluaciones, no estimaciones declaradas. La mejora es la diferencia entre dos mediciones hechas del mismo modo.
  • No hay un descuento de retención aparte. Con repetición espaciada, las preguntas posteriores son en sí el retest, así que la puntuación final ya es la retenida.
  • El valor escala linealmente con la mejora de competencia: pasar de 40 a 60 capta el doble que pasar de 40 a 50.
  • El coste de plataforma se calcula por uso —0,10 $ por respuesta enviada más 20 $ una sola vez para convertir el material existente en preguntas— en lugar de introducirse como importe fijo.
  • Solo se cuenta el valor del primer año, y el tiempo de los participantes se valora a su coste con cargas porque finanzas lo valorará así igualmente.

Cómo obtener datos honestos

  1. Toma la medición inicial de la primera pasada por el conjunto de preguntas, antes de enseñar nada, y no reveles las respuestas.
  2. Toma la puntuación alcanzada de la misma competencia una vez terminado el programa. Ambas cifras salen de la plataforma; no tienes que estimar ninguna.
  3. Deriva la producción anual o el coste de incidencias de una métrica que la empresa ya sigue —ingresos cerrados, horas de retrabajo, informes de desviación— y no de un benchmark encontrado en internet.
  4. Fija la atribución deliberadamente baja. Es el único juicio que queda en el modelo, y una cifra conservadora resiste el escrutinio.

Comparativa

Microaprendizaje con competencia medidaFormación en curso clásico
Horas por participante56
Coste por participante274 €430 €

Ambas columnas usan los datos que has introducido en cada modo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un buen ROI de formación?

No existe un valor de referencia universal, porque la cifra depende por completo de la honestidad con que estimes el valor. Como regla general: si un programa no puede devolver de forma plausible más de lo que cuesta en doce meses con supuestos conservadores — baja atribución, retención realista — es difícil de justificar. Los programas que miden la competencia antes y después (en lugar de suponer una mejora) pueden defender ROI mucho menores, porque el valor se observa y no se espera.

¿Cómo estimo el valor sin engañarme?

Ancla el valor a algo que la empresa ya cuenta: producción por empleado, coste de errores o incidentes, tasa de escalaciones o tiempo de adaptación. Luego aplica un porcentaje de atribución — la parte de ese valor que la formación puede reclamar con honestidad — y mantenlo bajo (5–15 %) si no tienes mediciones antes-después. Un modelo con supuestos modestos y defendibles supera a una cifra impresionante que nadie cree.

¿Por qué el modelo de microaprendizaje usa una puntuación de competencia medida?

Porque la mejora supuesta es donde fallan la mayoría de los cálculos de ROI. Los modelos clásicos adivinan un porcentaje de mejora y una tasa de retención. Una línea base medida y un objetivo sustituyen ambas conjeturas por números verificables — y si la puntuación no se mueve, lo descubres en la segunda semana, no después de gastar el presupuesto.

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